Peut-on modifier une facture déjà envoyée ?

Non. Une facture émise est définitive. La corriger suppose d'émettre un avoir qui l'annule en tout ou partie, puis, le cas échéant, une nouvelle facture portant un numéro neuf.

Un avoir permet-il de récupérer la TVA déjà déclarée ?

Oui, c'est sa fonction fiscale : il régularise la TVA collectée à tort ou devenue sans objet, au titre de la période d'émission de l'avoir. Encore faut-il qu'il porte le même taux que la facture d'origine et qu'il la référence.

Une facture sans toutes ces mentions est-elle valable ?

Elle est irrégulière. Une mention manquante expose à une amende fiscale par facture et par omission, et peut faire refuser la déduction de la TVA à votre client — qui vous la redemandera. Le contrôle le plus fréquent porte sur le numéro de TVA intracommunautaire, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement, oubliés dans cet ordre.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. La structure ci-dessus est libre de reprise, sans compte à créer. Le plan Starter de BTP Ecosystem est gratuit à vie si vous préférez que le logiciel numérote, calcule et envoie vos factures à votre place.

Modèle de facture d'avoir

Quand l'émettre : Dès qu'une facture émise est erronée, annulée, ou qu'une remise est accordée après coup.

Une facture émise ne se corrige pas, ne se supprime pas et ne se réimprime pas. Elle s'annule ou se réduit par un avoir : un second document, numéroté dans la même séquence, qui porte des montants négatifs et cite la facture d'origine.

C'est la seule façon régulière de revenir sur une facture erronée. Effacer la ligne dans son logiciel crée une rupture de numérotation qu'aucune explication ne rattrape en contrôle. Le modèle ci-dessous montre ce que l'avoir doit porter.

Format tableur, sans inscription, réutilisable librement.

Le document, bloc par bloc

Ce qui identifie un avoir

Le titre « Facture d'avoir »Obligatoire
Ou « avoir ». Le document ne doit jamais pouvoir se confondre avec une facture ordinaire.
Numéro propre, dans la séquence généraleObligatoire
L'avoir porte son propre numéro, pris dans la même série continue que les factures. Il ne reprend jamais le numéro de la facture corrigée.
Référence de la facture d'origineObligatoire
Numéro et date de la facture annulée ou réduite. Sans ce lien, l'avoir ne se rattache à rien et ne régularise rien.
Motif de l'avoirObligatoire
Erreur de quantité, travaux non exécutés, geste commercial, annulation du marché. Le motif justifie la régularisation de TVA.

Identification des parties

Dénomination et forme juridiqueObligatoire
Le nom exact de l'entreprise tel qu'il figure au registre, suivi de sa forme : SARL, SAS, EI, EURL.
Adresse du siège socialObligatoire
L'adresse d'immatriculation, pas celle du chantier ni celle du dépôt.
Numéro SIRETObligatoire
Les quatorze chiffres. C'est ce que le client ou son comptable vérifiera.
Numéro de TVA intracommunautaireObligatoire
Obligatoire dès lors que l'entreprise est assujettie. Une entreprise en franchise en base n'en porte pas.
RCS et ville du greffeObligatoire
Pour une société commerciale. Un artisan inscrit au répertoire des métiers y porte son numéro RM.
Identité et adresse du clientObligatoire
Nom ou raison sociale, adresse de facturation. Si le client est une entreprise, son SIRET évite toute confusion entre deux établissements.
Adresse du chantierRecommandé
Elle diffère souvent de l'adresse de facturation, et c'est elle qui compte pour la TVA sur un local d'habitation.

Montants et régularisation

Lignes reprises en négatifObligatoire
Les mêmes désignations que sur la facture d'origine, avec des montants négatifs. Un avoir partiel ne reprend que les lignes concernées.
Total HT de l'avoirObligatoire
En négatif.
TVA au taux de la facture d'origineObligatoire
Le même taux que celui initialement appliqué, pour que la régularisation soit neutre. Un taux différent laisse un écart impossible à justifier.
Total TTC de l'avoirObligatoire
En négatif. C'est ce que l'entreprise doit au client, ou ce qui vient en déduction d'une facture à venir.
Modalité de compensationRecommandé
Remboursement, ou imputation sur la prochaine facture. L'écrire évite une relance du client sur une somme déjà réglée autrement.

Comment se pose le calcul

1Reprendre les lignes de la facture d'origine à corriger, à l'identique.
2Les porter en négatif, pour la part annulée seulement s'il s'agit d'un avoir partiel.
3Appliquer le même taux de TVA que sur la facture d'origine.
4Le total TTC négatif vient en déduction du compte client.
5Émettre, si nécessaire, une nouvelle facture correcte portant un nouveau numéro.

Annuler une facture demande donc deux documents : l'avoir qui l'éteint, puis la facture rectifiée. Ne jamais réutiliser le numéro de la facture annulée.

La règle, et pas seulement le modèle

Cette page donne la structure du document. Les textes qui l'imposent, les délais et les cas particuliers sont tenus à jour sur une page dédiée, pour qu'une règle n'existe qu'à un seul endroit.

Les mentions obligatoires, texte par texte

Pourquoi aucun montant n'est indiqué

Un prix de référence varie avec la région, la saison, l'accès au chantier et la taille de l'entreprise. Publier un chiffre moyen ferait facturer de travers celui qui s'y fierait. Ce modèle donne la structure — les champs, leur contenu, leur ordre — et vous gardez vos prix.

Questions fréquentes

Peut-on modifier une facture déjà envoyée ?: Non. Une facture émise est définitive. La corriger suppose d'émettre un avoir qui l'annule en tout ou partie, puis, le cas échéant, une nouvelle facture portant un numéro neuf.
Un avoir permet-il de récupérer la TVA déjà déclarée ?: Oui, c'est sa fonction fiscale : il régularise la TVA collectée à tort ou devenue sans objet, au titre de la période d'émission de l'avoir. Encore faut-il qu'il porte le même taux que la facture d'origine et qu'il la référence.
Une facture sans toutes ces mentions est-elle valable ?: Elle est irrégulière. Une mention manquante expose à une amende fiscale par facture et par omission, et peut faire refuser la déduction de la TVA à votre client — qui vous la redemandera. Le contrôle le plus fréquent porte sur le numéro de TVA intracommunautaire, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement, oubliés dans cet ordre.
Ce modèle est-il gratuit ?: Oui. La structure ci-dessus est libre de reprise, sans compte à créer. Le plan Starter de BTP Ecosystem est gratuit à vie si vous préférez que le logiciel numérote, calcule et envoie vos factures à votre place.

Cette facture, numérotée et envoyée en deux minutes

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