Cabinets d'expertise comptable
Vos clients du bâtiment sont concernés par la réforme. Leur logiciel, rarement.
Recevoir ses factures au format électronique est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; les émettre le deviendra en 2027 pour les TPE et PME. Vos clients artisans vous demanderont quoi faire. BTP Ecosystem est conçu pour ce moment-là — et pour les cas du bâtiment que les logiciels généralistes traitent mal.
Moins de pièces à réclamer
Ce qui coûte cher sur un dossier d'artisan, ce n'est pas le logiciel : c'est le temps passé à courir après des pièces qui finiront par arriver. Trois choses y changent quelque chose, et elles existent aujourd'hui dans le produit.
La pièce est saisie au moment où elle existe
L'artisan photographie le ticket du fournisseur sur le chantier : fournisseur, montant HT et TTC, taux de TVA et date sont lus et enregistrés comme dépense. Ce n'est plus une pièce à réclamer trois mois plus tard.
Les factures reçues sont listées au même endroit
Recevoir ses factures au format électronique s'impose à vos clients depuis le 1er septembre 2026. Celles qui entrent dans le compte y restent — fournisseur, numéro, date d'émission, échéance, montant — au lieu d'être des photos retrouvées la veille du bilan.
La numérotation ne saute pas
Les numéros de devis et de factures sont uniques et séquentiels par société, garantis par la base de données — pas par l'appareil qui a créé le document. Un doublon ou un trou dans la séquence, c'est un rapprochement à refaire.
Ce que ça ne fait pas : la photo du ticket n'est pas archivée, seules les données lues le sont. Si vous exigez le justificatif lui-même, il reste à collecter.
Ce qui change dans vos dossiers
Des factures émises au format Factur-X
Le PDF que reçoit le client contient le XML normalisé (CII, profil Factur-X BASIC, conforme à la norme EN 16931) et les mentions rendues obligatoires par la réforme française de la facturation électronique. C'est ce qui vaudra conformité quand l'émission deviendra obligatoire pour les TPE et PME en 2027.
Un FEC, pas un tableur à retraiter
L'export sort au format du fichier des écritures comptables (DGFiP, France), ses 18 colonnes dans l'ordre imposé : le journal des ventes et celui des achats de l'année, en écritures équilibrées, comptes auxiliaires renseignés. Il n'y a pas de journal de banque — sans rapprochement bancaire dans le produit, un journal de règlements incomplet déséquilibrerait la balance. Les règlements restent donc à votre main.
La CA3 préparée, pas devinée
Les lignes 01, 08/09, 19 et 28 sont calculées depuis les factures encaissées et les dépenses enregistrées, et s'exportent en CSV. Le calcul est indicatif, et l'écran de l'artisan le dit : les taux réduits (5,5 % et 10 %) et l'autoliquidation restent à contrôler. C'est votre travail, pas celui d'un logiciel.
Les factures sont conservées dix ans
Chaque facture archivée porte son empreinte SHA-256 et sa date d'archivage, conservée dix ans au titre de l'article L102 B du livre des procédures fiscales. L'artisan les retrouve une par une, vous aussi s'il vous les transmet.
Les cas du bâtiment, traités comme tels
Ce sont ces situations qui font perdre du temps au cabinet quand l'outil du client ne les connaît pas.
- Acomptes et situations de travaux, avec leur cumul
- Retenue de garantie, et sa libération
- Autoliquidation en sous-traitance
- TVA à 10 % et 5,5 % sur la rénovation de logements
- Mentions de l'article L441-10 sur les pénalités de retard
Comment le dossier arrive chez vous
Par l'export, d'abord : l'artisan exporte et vous transmet, par le canal dont vous avez l'habitude. Quatre sorties existent depuis son compte :
- Le FEC de l'année, au format de la DGFiP (France) — depuis le coffre-fort
- La CA3 en CSV, période par période
- L'export complet des données en JSON : clients, chantiers, devis, factures, dépenses, pointages
- Les factures au format Factur-X (France), une par une
Ou par l'espace cabinet : vos clients réunis, en lecture seule
Depuis votre espace cabinet, vous invitez vos clients artisans et architectes par un lien — qu'ils aient déjà un compte ou non — ou vous demandez l'accès à ceux qui en ont un. Chacun accepte depuis son propre compte et peut retirer son accord quand il veut ; tant qu'il n'a pas accepté, vous ne voyez rien. Une fois l'accès donné, vous consultez ses devis et ses factures année par année, son chiffre d'affaires et ce qui reste à encaisser, les pièces qu'il vous transmet (relevés bancaires, factures d'achat, notes de frais, paie…), et vous téléchargez son FEC.
Le cabinet lit, rien de plus : il ne crée, ne modifie ni ne supprime rien dans le compte de l'artisan, et ne dépose aucune pièce — c'est l'artisan qui les transmet.
Le partenariat cabinet
Le produit calcule 10 % de l'abonnement mensuel de chaque client que vous orientez, aussi longtemps qu'il reste abonné. Soit 3,90 € par mois et par client au plan Pro (39 €), 12,90 € au plan Business (129 €). Le montant est visible dans votre espace, client par client.
Le versement, lui, n'est pas automatisé : il n'existe aujourd'hui aucun circuit de paiement dans le produit. Le règlement se fait par virement, à la main, sur facture de votre cabinet, à une périodicité convenue par écrit avant que vous n'orientiez qui que ce soit. Nous l'écrivons ici plutôt que de vous le faire découvrir au premier trimestre.
Vous créez votre compte
Gratuit, et il le reste.
Vous partagez votre lien
Vos clients s'inscrivent avec le plan gratuit à vie, sans carte bancaire.
Vous facturez ce qui est dû
Le montant s'affiche dans votre espace, mois après mois. Vous l'adressez sur facture, nous réglons par virement.
Le partenariat tient sans commission
Beaucoup de cabinets refusent toute commission sur un outil qu'ils recommandent : leur devoir d'indépendance ne s'en accommode pas. La position se défend, et elle ne coûte rien ici. Le partenariat reste ouvert sans commission, aux mêmes conditions : vos clients gardent le plan gratuit à vie, et rien de ce qui précède ne change.
Les commissions sont calculées sur le prix mensuel hors taxes de l'offre du client, tant que son abonnement est actif, et cessent s'il résilie. Les modalités de facturation et de règlement sont convenues à l'ouverture du partenariat — écrivez-nous, nous vous les transmettons avant tout engagement.
Ouvrir l'espace de votre cabinet
Créez votre espace, puis demandez l'accès aux artisans que vous suivez déjà. Chacun accepte depuis son propre compte, et peut retirer son accord quand il veut. Tant qu'il n'a pas accepté, vous ne voyez rien de sa comptabilité — pas même son chiffre d'affaires.